以学生为中心的教师培训:用LMS培养学生的时间管理

艾默生学院的写作和学术资源中心(WARC)是需要帮助导航学习管理系统(LMS)的学生的重要资源。类似地，艾默生的教学技术小组(ITG)帮助教师学习如何将他们的课程放到LMS上。由于教师和学生以不同的方式和不同的原因使用LMS, WARC和ITG一直是独立工作的。

但随后COVID-19大流行爆发。很明显，学生和教师的LMS用例场景之间存在脱节。结果，学生们感到困惑，沮丧，错过作业。因为WARC和ITG专注于各自的受众，所以两个小组都没有看到全貌。因此，在2021年春天，WARC和ITG联合起来，随后发现了使用LMS进行时间管理的关键。

下面，WARC的副主任Jodi Burrel和ITG的副主任Natalie Hebshie描述了他们各自的小组在大流行之前如何使用Canvas LMS，以及他们如何利用Canvas中的作业和日历工具之间的链接来创建更好的用户体验，并帮助教师和学生最大限度地进行时间管理。

支持学生:使用LMS进行时间管理

乔迪•Burrel

2000年，我开始在艾默生WARC工作，帮助学生培养时间管理技能和其他学术成功策略。在世界数字化之前，我经常坐在学生旁边，指导他们把书面教学大纲中的截止日期转移到纸质记事本或日历上。但这些基于纸张的系统存在缺陷:学生们会失去他们的教学大纲;教学大纲没有反映截止日期的变化;一些教学大纲一开始就没有列出截止日期。所以，当数字日历出现的时候——2007年的apple和2009年的谷歌——我为学生们感到兴奋。当艾默生在2013年采用Canvas作为其LMS时，情况变得更好了。学生们现在有了帆布日历:一种可携带的数字日历，作业是可见的。学生还可以将他们的帆布日历与其他数字日历同步。

尽管该系统并不完美，但它是朝着正确方向迈出的一步，这似乎已经足够好了——直到2020年COVID-19大流行爆发，艾默生完全实现了虚拟。突然之间，学生们比以往任何时候都更依赖于Canvas，我坐在前排，看着他们实时浏览LMS，并指导他们如何管理时间。焦虑的学生们每天都会把他们的屏幕分享给我好几个小时，我们一起在Canvas上搜索他们的预产期。我们的目标很简单:找到他们即将完成的(和过期的)作业，最好是在Canvas Calendar中，并制定一个每周要做什么和什么时候做的计划。

但是有几个问题。并不是所有的教师都在使用Canvas，那些使用它的人使用它的方式也不同。许多课程作业从来没有出现在帆布日历上，每个老师把作业放在不同的位置，有时没有明确的截止日期。我看到学生们把宝贵的时间和精力从一个Canvas标签跳到另一个，搜索而不是计划和完成他们的工作。这种实践被称为上下文切换，它是一个生产力杀手。每天，我都会看到学生们在他们的Canvas页面上点击寻找作业。也许他们在日历上?点击。也许它们在模块里?点击。 Maybe Assignments? Click. Maybe Files? Click. Syllabus? Click, scroll, scroll, scroll.

学生们开始错过最后期限。通常，他们会写信给他们的导师，痛苦地要求延期。迟交的作业越来越多。日复一日，都是一样的。一个接一个的学生——身体前倾，眼睛在屏幕上扫视——会问我类似的问题:“我的作业藏在哪里了?”

当时我还不太熟悉Canvas，无法理解为什么会出现这种情况。我只知道一定有更好的办法。所以，我求助于唯一能帮上忙的地方:ITG。

支持教师:将课程纳入画布

娜塔莉Hebshie

2011年，我开始在艾默生ITG工作，是选择Canvas作为LMS的团队的一员。Canvas提供了一个单一的空间，教师可以在这里组织他们所有的课程内容，学生可以在这里找到他们所有的课程材料，它还具有动态日历功能和原生移动应用程序。

在迁移到Canvas后不久，Emerson开始构建其在线课程。我们ITG团队在帮助在线教师构建课程方面发挥了重要作用。我们会在每学年开始前几个月开始与这些教员合作，使用一个由每周模块组成的标准模板。在帮助教职员工建立他们的课程之后，我们对每门新的在线课程进行了彻底的质量检查。由于这种早期合作，教授在线课程的教师以一致的方式使用Canvas。

而教授面对面课程的教师的情况则有所不同。虽然许多教师都在使用Canvas，但他们以不同的方式设置课程。当他们向ITG寻求Canvas支持时，他们并没有谈论课程设计，而是讨论了他们在LMS上遇到的问题。许多人仍然没有使用Canvas。造成这种情况的原因有很多，包括缺乏技术技能、抵制变革以及对学术自由的担忧。许多教师没有看到Canvas对学生的价值。

当COVID-19大流行袭来时，学习环境在一夜之间发生了变化。突然之间，所有面对面教学的教师都不得不转向远程教学，正因为如此，他们被要求将课程放到Canvas上。ITG没有足够的时间让教师面对面地使用Canvas，就像我们在在线教学中那样。我们一直在为在线教师提供密集的在线培训和实践支持——指导他们在课程中使用一致的格式和结构——根本无法扩展到艾默生学院的950多门课程。

因此，我们ITG的所有人都卷起袖子，开始研究一种能够切实支持所有教职员工的培训模式。根据我们从2020年春季学期收到的反馈，我们从2020年夏季开始在所有Canvas课程中实施了一个标准模板。我们模仿了传统在线课程的模板。然而，尽管有广泛的暑期培训活动和一致的结构，我们听说——轶事和调查——许多学生仍然没有在Canvas中找到他们的作业和截止日期。因为作业很难找，学生们都在努力完成他们的工作量。教师们压力很大，努力保持任务的领先地位。许多课程都没有出现问题，但我们有足够的支持票来指出需要额外的推广和支持。

当Jodi向ITG提出关于Canvas的问题时，我问她是否愿意合作。

寻找更好的方法:合作不仅仅是一个流行词

Natalie Hebshie和Jodi Burrel

我们的合作集中在如何帮助学生和教师在这个令人难以置信的压力时期管理他们的技术空间和时间。WARC和ITG以前曾合作过，但在这次新的努力中，我们(Jodi和Natalie)定期会面，我们的谈话更加深入。我们讨论了学生们最常遇到的问题，以及如何通过Canvas课程设计来解决这些问题。利用我们独特的观点和专业知识(Jodi的时间管理知识和以学生为中心的关注，Natalie的技术专业知识和与教师合作的经验)，我们确定了学生在Canvas中感到困惑的地方，为什么教师以某种方式构建课程，以及Canvas如何作为一个系统运行。总之，我们发现统一的主题是时间管理和组织。

尽管ITG为教师提供了全面的培训和设计建议——教师们也积极地寻求这些建议——学生们仍然对他们必须做什么感到困惑。例如，即使ITG帮助教师学习如何使用模块，有时他们的模块也会缺少一些关键信息——比如有截止日期的作业和阅读的实时链接——学生需要知道他们必须做什么。

我们使用Canvas“沙盒”功能从新用户的角度探索Canvas中的所有功能。以这种方式接触Canvas有助于ITG的工作人员调整他们向教师解释Canvas的方式，以及他们可以建议教师在哪些方面集中精力。通过一个LMS新手教练的视角来看待Canvas，我们确定了哪些是令人困惑的，哪些是容易的，哪些是困难的。一些教师可能会被Canvas的所有功能所淹没，而另一些人可能会尝试使用每一个没有意识到这对学生来说有多大的压力。

教师们通常会想，我怎么能把我所有的课程材料在画布上?不一定，我怎样才能把我的课程材料放在Canvas上，让学生可以很容易地找到它们，并看到它们什么时候到期?即使教师们问了自己第二个问题，答案也不明显。那么，怎样才能让学生更容易地在Canvas中找到他们的作业，并使教师的工作量最小化呢?如果给教师提供一种简单的方式来展示他们每学期的作业，是否可以减少使用Canvas的障碍?我们在Canvas上确定了两个相互关联的功能，这两个功能可以彻底改变学生管理时间和跟踪作业的能力:日历和作业。

揭示帆布日历的魔力

画布日历允许学生在一个地方查看所有课程的作业。作业按截止日期显示在“日历视图”中，按课程进行彩色编码，并可以展开以显示详细信息(参见图1)。但让作业以这种方式填充帆布日历的唯一方法是由教师创建作业而且告诉他们截止日期。然后，Canvas日历可以与学生的谷歌日历同步，在那里他们可以在可视化的时间块中计划他们的一周，并创建任务和提醒。教师可以更改作业的截止日期，只需将作业拖放到Canvas Calendar中的新日期即可。

到达画布的核心:作业

创建带有截止日期的作业是有效使用Calendar工具和Canvas中其他几个链接功能的关键。创建具有截止日期的作业将自动填充课程的日历、课程大纲课程摘要、任务清单和成绩部分。这些重要的提醒可以减少学生的搜索时间，帮助他们继续完成任务。

我们也建议教师们创建“不评分”的作业，指定阅读的截止日期。学生们喜欢这样做，因为他们的阅读材料会像其他作业一样显示在他们的帆布日历上，而且因为它们有截止日期，学生们更有可能完成它们。将阅读链接添加到作业中意味着学生不必在其他Canvas选项卡中搜索阅读内容。学生越快找到他们的作业，他们就有更多的认知资源开始工作!

传播信息

我们在合作的基础上创建了一个名为“整理画布以帮助学生保持有条不紊”的研讨会，我们每学期都共同领导这个研讨会。我们还分享了两个短视频(由娜塔莉制作)，作为我们日常推广工作的一部分。

• 画布作业:课程的核心指导教师创建作业和为什么它很重要。(4分钟)
• 在画布上创建阅读作业涵盖如何创建不评分的作业，以便学生可以清楚地看到他们必须阅读的内容和时间。(4分钟)

这些视频发布在教学科技博客 所以他们可以在需要时与教师共享。

WARC鼓励学生在适当的时候要求教师在Canvas上创建有日期的作业。对于那些在时间管理方面有困难的学生，WARC偶尔会直接给教师发电子邮件，把演示视频和整理画布研讨会录制的短视频一起发给他们。

ITG已经将整理画布研讨会中分享的原则纳入了为期四周的强化通用学习设计(UDL)课程，名为“无障碍设计”。作为本课程必修作业的一部分，将向教师展示如何有效地使用Canvas日历和作业工具，包括如何在作业中添加截止日期，并将截止日期放在适当的字段中。

结论

时间管理不仅仅是关于生产力，它是关于有意识地利用时间来提高我们的幸福感。随着高等教育学生心理健康问题的上升，高校必须调整他们的系统，以支持而不是阻碍时间管理。^脚注1对于使用Canvas的机构来说，创建有日期的作业可以成为学生时间管理的生命线。无论一个机构使用哪种LMS，明确的截止日期和课程之间一致的结构是更好的用户体验的关键。跨部门协作，从学生的角度看待系统，可以帮助技术团队更好地理解不同的用例场景，集思广益解决方案，并实现高等教育机构的共同目标:学生学习。

请注意

1. Cassie Mogilner Holmes和Kim Mills，《如何更明智地利用你的时间，和凯西·霍姆斯一起》在说到心理学，由美国心理协会制作，播客，MP3音频，41:01;Zara艾布拉姆斯“学生心理健康处于危机之中。校园正在重新思考他们的方法。”心理学班长，53号7(2022年10月):60。跳到正文中的脚注1。↩

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娜塔莉Hebshie艾默生学院教学技术组在线教育副主任。

乔迪•Burrel艾默生学院学术技能、写作和学术资源中心副主任。